При планировании выполнения отчетов по расписанию можно включить параметр для их рассылки подписчикам по электронной почте. Прежде чем включать этот параметр, необходимо задать SMTP-сервер, через который Data Protection Manager (DPM) отправляет отчеты.

Отчеты рассылаются по электронной почте в виде файловых вложений. Для просмотра присоединенного отчета необходима установка программного обеспечения на компьютере получателя, без этого подписчик не сможет просмотреть отчет. Например, если администратор выбрал в качестве формата отчета HTML, то обозреватель на компьютере получателя должен быть установлен Internet Explorer версии 4.0.1 или более поздней версии. В следующей таблице приведены минимальные требования к программному обеспечению для просмотра отчетов, рассылаемых по электронной почте.

Формат отчета Необходимое ПО

HTML

Internet Explorer 4.0.1 или более поздняя версия (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=42060)

Excel

Microsoft Office Excel 97 или более поздняя версия

PDF

Adobe Reader 4 или более поздняя версия (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=15161)

Подписка на отчеты

  1. В консоли администрирования DPM на панели навигации выберите пункт Отчеты.

  2. На панели «Дисплей» щелкните правой кнопкой мыши отчет, на который необходимо подписаться, и на панели Действия нажмите Расписание.

    Также можно щелкнуть отчет на панели «Дисплей» правой кнопкой мыши и выбрать пункт Расписание.

  3. На вкладке Электронная почта в поле Получатели введите электронные адреса всех пользователей или групп, которым DPM будет отправлять отчет, а затем нажмите кнопку ОК.

    1. Если адресов электронной почты несколько, они разделяются запятыми.

    2. Вводите только те адреса, которые допустимы на указанном SMTP-сервере.

  4. Выберите формат отчета HTML, Excel или PDF и нажмите кнопку ОК.

  5. Повторите шаги 2–4 для каждого из типов отчетов, для которых необходимо задать рассылку по электронной почте.

Добавление подписчика в существующую подписку на отчет

  1. В консоли администрирования DPM на панели навигации выберите пункт Отчеты.

  2. На панели «Дисплей» щелкните правой кнопкой мыши отчет, для которого нужно добавить получателей, и выберите Расписание.

  3. На вкладке Электронная почта в поле Получатели добавьте подписчика в список получателей через запятую, затем нажмите кнопку ОК.

Изменение формата отчета для существующей подписки на отчеты

  1. В консоли администрирования DPM на панели навигации выберите пункт Отчеты.

  2. На панели «Дисплей» щелкните правой кнопкой мыши отчет, для которого нужно изменить формат отчета, и выберите Расписание.

  3. На вкладке Электронная почта в поле Формат отчета выберите формат HTML, Excel или PDF, затем нажмите кнопку ОК.

См. также

Нам важны ваши отклики и пожелания. Рекомендации по улучшению данного раздела, соответствующие вашим требованиям, можете отправлять по адресу электронной почты dpmfdbk@microsoft.com.